Wie PunchOut-Kataloge die Bestellkosten senken – und warum das sowohl Käufer:innen als auch Lieferanten entlastet | OCI und cXML PunchOut-Kataloge erstellen | PunchCommerce ![](//analytics.punchcommerce.de/matomo.php?idsite=1&rec=1) Good To Know Wie PunchOut-Kataloge die Bestellkosten senken – und warum das sowohl Käufer:innen als auch Lieferanten entlastet ================================================================================================================================ Bestellprozesse kosten oft mehr Zeit und Geld als nötig – sowohl bei Einkaufsabteilungen als auch bei Lieferanten. Durch einen Einsatz von PunchOut-Katalogen können diese Kosten reduziert werden. In unserem Beitrag zeigen wir Ihnen, warum sich das sowohl für Sie als Käufer:in als auch als Lieferanten lohnt. 19.02.2026 · Lesezeit 3 Minuten ![Wie PunchOut-Kataloge die Bestellkosten senken – und warum das sowohl Käufer:innen als auch Lieferanten entlastet](/storage/media/journal/2026/PC_Bestellkosten senken.png) Warum Bestellprozesse teuer sind und wo PunchOut ansetzt -------------------------------------------------------- Viele Unternehmen unterschätzen die Kosten innerhalb der Einkaufsabteilung, die rund um eine einzelne Bestellung entstehen. Nicht die Ware selbst ist teuer, sondern der Prozess dahinter: Artikelnummer recherchieren, Preise abgleichen, Katalogbestände prüfen, manuelle Eingaben vornehmen, Rückfragen klären, Fehler korrigieren. **Diese Tätigkeiten summieren sich schnell und verursachen spürbare Prozesskosten.** [Der Einkäufer-Verlag ](https://www.einkaeuferverlag.de/2017/01/12/so-werden-die-kosten-f%C3%BCr-einen-bestellvorgang-ermittelt/) zeigt in einer Beispiel-Rechnung sehr eindrucksvoll, dass so aus einem typischen manuellen Bestellvorgang schnell Kosten von rund 70 Euro für Prozesse und Personal zu Stande kommen können. Ein **PunchOut-Prozess** setzt genau hier an. **Durch eine direkte Verbindung zwischen dem Beschaffungssystem der Kund:innen und dem Onlineshop oder Produktkatalog des Lieferanten werden zentrale Arbeitsschritte automatisiert und die typischen Fehlerquellen im Bestellprozess deutlich reduziert.** Geringere Prozesskosten durch automatisierte PunchOut-Abläufe ------------------------------------------------------------- Mit einem PunchOut-Prozess **entfällt ein Großteil der manuellen Datenerfassung**. Einkäufer greifen direkt aus ihrem eigenen System auf aktuelle Produktdaten, Preise und Verfügbarkeiten zu. Der Warenkorb wird anschließend automatisch in das Beschaffungssystem zurückgeführt. Dadurch **sinkt der Aufwand für Abstimmungen und Korrekturen**. **Bestellungen laufen schneller durch und Fehler werden weitgehend vermieden.** Ein Beispiel aus der Praxis zeigt hier den deutlichen Unterschied: **Eine normale Bestellung dauert im Schnitt 10 - 15 Minuten, eine PunchOut-Bestellung gerade einmal 1-2 Minuten.** Bei 300 Bestellungen pro Monat spart ein Unternehmen bereits 40-60 Arbeitsstunden, Monat für Monat. Unternehmen erreichen somit eine spürbare Reduzierung der Prozesskosten, weil Routineaufgaben automatisiert und Medienbrüche verhindert werden. Warum auch Lieferanten von einem PunchOut-Katalog profitieren Der Einsatz von einem PunchOut-Katalog vereinfacht nicht nur die Arbeit des Einkaufs, sondern auch die des Lieferanten. ### Denn automatisierte Bestellungen bedeuten: - **Weniger Rückfragen zu Artikeln oder Preisen:** Kund:innen sehen jederzeit die aktuellen Varianten, Preise und Verfügbarkeiten. - W**eniger Korrekturen und fehlerhafter Bestellungen:** Artikeldaten werden automatisiert übermittelt und manuelle Eingabefehler entfallen. - **Entlastete Service- und Vertriebsteams:** Es besteht weniger Klärungsbedarf und Teams gewinnen so mehr Zeit für andere gewinnbringende Aufgaben. - **Stabilere und vollständigere Warenkörbe:** Kund:innen arbeiten direkt mit einem gepflegten und aktuellen Sortiment. - **Weniger Zeitaufwand pro Kund:in:** Denn Standardisierte Bestellungen können reibungsloser durchlaufen und erfordern weniger individuelle Betreuung. - **Ein weiterer Vorteil:** Kund:innen sehen im PunchOut-Katalog immer das aktuelle Sortiment, inklusive Varianten, Preisen und Verfügbarkeiten. Das schafft Transparenz, reduziert Fehlbestellungen und führt im Alltag zu zuverlässigeren Abläufen. **Darüber hinaus stärkt eine PunchOut-Anbindung die Kundenbindung**, weil der Lieferant direkt in die digitalen Prozesse der Kund:innen eingebunden ist. PunchCommerce für eine einfache PunchOut-Anbindung -------------------------------------------------- Sie möchten PunchOut auch in Ihrem Unternehmen einsetzen? Mit unserer SaaS-Lösung PunchCommerce bieten wir Ihnen eine einfache Möglichkeit, Ihren Kund:innen einen PunchOut-Katalog zur Verfügung zu stellen ohne eigene Entwicklung. [Vereinbaren Sie jetzt einen Demo-Termin](https://account.netzdirektion.de/appointments/punchcommerce) oder [testen unsere SaaS-Lösung kostenlos in 30 Tagen ausgiebig aus.](https://www.punchcommerce.de/register) Wenn Sie Fragen oder Anregungen haben, schreiben Sie uns einfach eine E-Mail an oder rufen Sie uns an unter [06142 / 953 80 - 60](tel:061429538060). Wir freuen uns über Ihr Feedback! 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