Bueno saber "Pero siempre lo hemos hecho así": por qué un catálogo de PunchOut tiene sentido ahora mismo

" ¿Conectar la tienda online directamente a través del sistema de contratación electrónica? ¿Con un PunchOut? Suena emocionante, pero llevamos años haciéndolo a través de Excel". Los informáticos proponen un método más eficaz. La dirección de compras lo descarta. Dos semanas después: otro pago transpuesto, un descuento omitido, un nuevo trabajo manual. Desgraciadamente, éste es un ejemplo común de la vida cotidiana en muchas empresas. Incluso en departamentos de compras bien organizados, los procesos manuales siguen generando trabajo adicional.

Especialmente ahora, cuando los presupuestos se reducen, el personal escasea y los volúmenes de pedidos aumentan, los departamentos de compras necesitan soluciones que no sólo funcionen, sino que crezcan con ellos. Una de ellas son los catálogos PunchOut, que enlazan directamente la tienda en línea y el sistema de aprovisionamiento electrónico: altamente integrados, menos propensos a errores y escalables.

¡Por qué "como siempre" ya no es suficiente!

Según estudios de IFH Colonia y ECC (2021 - 2024), más del 50% de las empresas B2B alemanas consideran el comercio electrónico como una forma de venta estratégicamente central. Pero mientras que las ventas y el marketing se digitalizan, las compras a menudo siguen estancadas en los viejos patrones.

**El problema

• Procesos de pedido desestructurados
• Estructuras de precios poco transparentes
• Elevado esfuerzo de control y postprocesamiento
• Ninguna configuración mensurable para gamas de productos o proveedores en crecimiento
• Alta susceptibilidad a errores en procesos burocratizados

La solución: Integración de procesos en lugar de procesos en la sombra, por ejemplo con un PunchOut.

¿Qué es un PunchOut y por qué es importante para las compras?

En pocas palabras, un PunchOut describe la adquisición por catálogo en el sector B2B. Se puede acceder a la tienda online del proveedor directamente a través del propio sistema de aprovisionamiento electrónico de la empresa, donde las compras se realizan como de costumbre. Tras seleccionar los productos, la cesta de la compra se transfiere de nuevo al sistema de aprovisionamiento electrónico, donde se finaliza la compra. Técnicamente, PunchOut suele basarse en un protocolo OCI o cXML, en función del sistema utilizado.

Todos los datos del pedido terminan automáticamente en el sistema. Los descuentos se tienen en cuenta correctamente, todos los datos están a disposición del departamento de contabilidad en la forma requerida y todo el proceso se documenta de forma transparente y comprensible.

**Esto significa para los departamentos de compras

• Usted conserva la soberanía del sistema
• La parte del proveedor permanece dinámica y actualizada
• Los errores, duplicados o desviaciones de precios son cosa del pasado

5 razones por las que las empresas deberían confiar ya en los catálogos PunchOut

• Acelerar los procesos:** Los pedidos se ejecutan automáticamente y sin mantenimiento manual
• Evitar errores:** Sin transferencias manuales, sin cifras transpuestas, sin discrepancias de precios
• Reducir costes: Menos actividades manuales, tiempos de ejecución más rápidos y menos esfuerzo de aclaración Procesos fiables: Todos los pedidos pasan por el proceso de aprobación establecido Asegurar el futuro:** PunchOut crea la base para una mayor automatización

Empezar en el mundo PunchOut es muy fácil

El camino hacia un sistema de compras integrado es ahora más fácil que nunca. Las soluciones modernas como PunchCommerce permiten una conexión sin complicaciones de las tiendas online existentes con los sistemas de aprovisionamiento electrónico existentes (ya sea SAP, Jaggaer o Coupa). Rápido y sencillo. PunchCommerce conecta su tienda directamente, incluyendo la transferencia de la cesta de la compra, procesos de aprobación y una mejor integración de los sistemas implicados.

Si tiene preguntas o sugerencias, simplemente envíenos un correo electrónico a hallo@punchcommerce.de o llámenos al 06142 / 953 80 - 60. ¡Esperamos su opinión!