Bueno saber Contratación digital con un sistema: 5 ventajas de los catálogos PunchOut

En la mayoría de las empresas, las compras hace tiempo que se digitalizaron, pero todavía no de forma coherente. Muchas empresas siguen luchando con interrupciones de medios, datos de productos obsoletos y procesos de pedido manuales, lo que cuesta tiempo y nervios. Aquí es exactamente donde entran en juego los catálogos PunchOut, que ofrecen claras ventajas.

Ventaja 1: Procesos estandarizados

Los catálogos PunchOut encajan sin fisuras en los sistemas de aprovisionamiento existentes (por ejemplo, Jaggaer, Coupa, etc.). Los usuarios pueden realizar pedidos directamente desde su ERP o sistema de aprovisionamiento electrónico sin tener que pasar por tiendas externas o formularios de pedido en PDF. Esto reduce las fuentes de error, ahorra tiempo y aumenta la confianza.

Ventaja 2: Las aprobaciones y los presupuestos siguen siendo controlables internamente.

Aunque el artículo procede del catálogo externo, el PunchOut significa que el proceso de pedido permanece dentro de la empresa, lo que significa que los procesos internos siguen funcionando sin esfuerzo adicional: ya sean flujos de trabajo de aprobación, centros de costes o presupuestos.

Ventaja 3: Los datos están siempre actualizados - sin doble esfuerzo de mantenimiento

El catálogo PunchOut es mantenido por el proveedor. Esto significa que todos los precios, números de artículo, disponibilidades e imágenes están siempre actualizados sin necesidad de mantenimiento manual por parte del departamento de compras. Esto ahorra recursos.

Ventaja 4: Integración de proveedores sin un gran proyecto de TI

Las soluciones modernas de PunchOut como PunchCommerce se basan en estándares (OCI y cXML) y funcionan sin largos proyectos de interfaz. Esto hace que la integración de nuevos proveedores sea más eficiente.

Ventaja 5: Manejo sencillo

Los catálogos PunchOut parecen tiendas online normales. Esto significa que pueden ser manejados rápidamente por cualquier persona sin necesidad de una amplia formación.

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