Neues Produkt SupplyCommerce: Der einfache Weg, den internen Einkauf zu digitalisieren

In vielen Unternehmen läuft der interne Einkauf oft noch analog. Bestellungen für Arbeitskleidung, Werkzeuge, IT-Ausstattung oder Bürobedarf kommen per E-Mail, Telefon oder gar als handschriftliche Notiz beim Einkaufsteam an.

Das Ergebnis sind unübersichtliche Abläufe, unnötige Rückfragen, lange Freigabewege und am Ende oft das Gefühl, dass Budgets aus dem Ruder laufen.

SupplyCommerce wurde entwickelt, um genau diese Probleme zu lösen und den internen Einkauf so einfach zu machen wie Online-Shopping im Privatleben.

Ein Ort für alle internen Bestellungen

Mit SupplyCommerce erhalten Unternehmen eine zentrale Bestellplattform, auf die alle Mitarbeitenden zugreifen können.

Jeder sieht nur die für ihn relevanten Produkte und kann diese mit wenigen Klicks bestellen, ganz ganz ohne E-Mails oder umständliche Formulare.

Klare Regeln, volle Kontrolle

Budgets, Freigabeprozesse und Kostenstellen lassen sich direkt im System hinterlegen:

•   Budgets pro Mitarbeitenden (z. B. für Erstausstattung oder jährliche Folgebestellungen).
•   Automatische Freigaben bei Bestellungen unterhalb bestimmter Beträge.
•   Individuelle Rollen und Rechte, damit jede Bestellung den richtigen Weg nimmt.

Ergebnis: Einkauf, Controlling und Führungskräfte behalten jederzeit den Überblick.

Einfache Lieferantenanbindung

Damit der Produktkatalog aktuell und vollständig bleibt, können Lieferanten ihre Artikel selbst einpflegen. Dies geschieht wahlweise über:

• Weboberfläche
• Datei-Upload (CSV/Excel)
• Direkte API-Anbindung

Vorteil: Immer aktuelle Daten, weniger manuelle Pflege.

Praxisbeispiel: Von Chaos zu Klarheit

Ein Bauunternehmen mit 1.500 Mitarbeitenden bestellte bisher Arbeitskleidung über viele verschiedene Kanäle: E-Mail, Zettel, Anrufe. Das Einkaufsteam verbrachte Stunden damit, Bestellungen zu sortieren, Budgets manuell zu prüfen und fehlende Informationen einzuholen.

Mit SupplyCommerce läuft der Prozess heute so ab:

1. Der Monteur wählt im Shop die für ihn freigegebenen Artikel aus.
2. Das System prüft automatisch sein Jahresbudget.
3. Liegt der Bestellwert innerhalb des Limits, geht der Auftrag direkt an den Lieferanten.
4. Einkauf und Controlling sehen in Echtzeit, welche Budgets bereits genutzt wurden.

Das Ergebnis:

• Deutlich weniger Verwaltungsaufwand
• Schnellere Abwicklung
• Transparente Kosten Zufriedene Mitarbeitende

SupplyCommerce: Aktuell in Entwicklung und bald verfügbar

SupplyCommerce befindet sich derzeit in der aktiven Entwicklungsphase. Der offizielle Start ist für das vierte Quartal dieses Jahres geplant.

Früh dabei sein lohnt sich:

• Dauerhaft reduzierter Einführungspreis sichern
• Direkten Einfluss auf die Produktentwicklung nehmen
• Frühzeitig von optimierten Prozessen profitieren

Jetzt über SupplyCommerce informieren

Wenn Sie Fragen oder Anregungen haben, schreiben Sie uns einfach eine E-Mail an hallo@punchcommerce.de oder rufen Sie uns an unter 06142 / 953 80 - 60. Wir freuen uns über Ihr Feedback!