Nuevo producto SupplyCommerce: la forma más sencilla de digitalizar las compras internas

En muchas empresas, las compras internas siguen siendo analógicas. Los pedidos de ropa de trabajo, herramientas, equipos informáticos o material de oficina llegan al equipo de compras por correo electrónico, teléfono o incluso como notas manuscritas.

El resultado son procesos confusos, consultas innecesarias, largos procesos de aprobación y, a menudo, la sensación de que los presupuestos se nos van de las manos.

SupplyCommerce se desarrolló para resolver precisamente estos problemas y hacer que las compras internas sean tan fáciles como las compras en línea en la vida privada.

Un único lugar para todos los pedidos internos

SupplyCommerce ofrece a las empresas una plataforma de pedidos centralizada a la que pueden acceder todos los empleados.

Todos ven únicamente los productos que les conciernen y pueden pedirlos con unos pocos clics**, sin necesidad de correos electrónicos ni engorrosos formularios.

Reglas claras, control total

Los presupuestos, los procesos de aprobación y los centros de costes pueden almacenarse directamente en el sistema:

- Presupuestos por empleado (por ejemplo, para el equipamiento inicial o los pedidos anuales de seguimiento).
- Aprobaciones automáticas para pedidos inferiores a determinados importes.
- Funciones y derechos personalizados para que cada pedido siga la ruta correcta.

Resultado: Compras, controlling y gestores mantienen una visión de conjunto en todo momento.

Conexión sencilla con proveedores

Para que el catálogo de productos se mantenga actualizado y completo, los proveedores pueden introducir ellos mismos sus artículos. Esto puede hacerse a través de:

• Interfaz web
• Carga de archivos (CSV/Excel)
• Conexión directa API

Ventaja: Datos siempre actualizados, menos mantenimiento manual.

Ejemplo práctico: Del caos a la claridad

Una empresa de construcción con 1.500 empleados solía hacer sus pedidos de ropa de trabajo a través de muchos canales diferentes: Correo electrónico, papelitos, llamadas telefónicas. El equipo de compras pasaba horas clasificando pedidos, comprobando manualmente los presupuestos y obteniendo la información que faltaba.

Con SupplyCommerce, así es como funciona el proceso hoy en día:

1. el montador selecciona los artículos aprobados para él en la tienda. 2) el sistema comprueba automáticamente su presupuesto anual. 3) Si el valor del pedido está dentro del límite, el pedido se envía directamente al proveedor. 4 Compras y Controlling pueden ver en tiempo real qué presupuestos se han utilizado ya.

El resultado:

• Reducción significativa del trabajo administrativo
• Tramitación más rápida
• Costes transparentes Empleados satisfechos

SupplyCommerce: Actualmente en desarrollo y disponible en breve

SupplyCommerce se encuentra actualmente en fase de desarrollo activo. El lanzamiento oficial está previsto para el cuarto trimestre de este año.

Compensa llegar pronto:

• Asegúrese un precio de lanzamiento permanentemente reducido
• Influir directamente en el desarrollo del producto
• Beneficiarse de procesos optimizados en una fase temprana

Más información sobre SupplyCommerce

Si tiene preguntas o sugerencias, simplemente envíenos un correo electrónico a hallo@punchcommerce.de o llámenos al 06142 / 953 80 - 60. ¡Esperamos su opinión!