Produkt-Update Versandkosten automatisch im PunchOut abbilden – das neue Shipping-Feature von PunchCommerce

Versandkosten im B2B-Procurement: Ein unterschätztes Problem

Wer Hosted Catalog PunchOut im Einsatz hat, kennt die Herausforderung: Der Einkäufer wählt Produkte im Katalog, übergibt den Warenkorb an sein ERP- oder Procurement-System – doch wo bleiben die Versandkosten? Bislang mussten Versandkosten häufig manuell nachgepflegt oder über komplizierte Workarounds in die Bestellung integriert werden. Das führt zu Fehlern, Verzögerungen und Intransparenz.

Mit dem neuen Versandkosten-Feature von PunchCommerce gehört das der Vergangenheit an.

So funktioniert das neue Shipping-Feature

Versandkostenprofile zentral verwalten

Im PunchCommerce Management-Bereich können Sie ab sofort individuelle Versandkostenprofile anlegen. Jedes Profil besteht aus drei einfachen Parametern:

• Name – Eine eindeutige Bezeichnung (z. B. „Standardversand" oder „Expresslieferung")
• Preis – Die Versandkosten in Euro (netto)
• Schwellenwert (optional) – Ein Mindestbestellwert, ab dem der Versand kostenfrei ist

Kundenindividuelle Zuweisung

Nicht jeder Kunde hat dieselben Versandkonditionen. Deshalb können Sie in den Kundeneinstellungen jedem PunchOut-Kunden ein passendes Versandkostenprofil zuweisen. So bilden Sie unterschiedliche Versandvereinbarungen sauber und transparent ab – ohne zusätzlichen Aufwand.

Automatische Berechnung im Warenkorb

Das Herzstück des Features: Versandkosten werden vollautomatisch berechnet und zum Warenkorb hinzugefügt. Sobald ein Einkäufer ein Produkt in den Warenkorb legt oder die Menge ändert, prüft PunchCommerce in Echtzeit:

1. Hat der Kunde ein Versandkostenprofil? – Falls nein, werden keine Versandkosten berechnet.
2. Liegt der Netto-Warenwert unter dem Schwellenwert? – Falls ja, werden die Versandkosten als separate Position im Warenkorb ergänzt.
3. Überschreitet der Warenwert den Schwellenwert? – Dann werden die Versandkosten automatisch wieder entfernt – kostenfreier Versand wird direkt sichtbar.

Nahtlose Protokollunterstützung

Das Feature unterstützt sowohl cXML als auch OCI – die beiden gängigsten PunchOut-Protokolle. Versandkosten werden als dedizierte Positionen korrekt an das Procurement-System des Einkäufers übermittelt. In cXML werden sie beispielsweise als eigene Shipping-Elemente innerhalb der OrderMessage abgebildet, sodass das empfangende System sie sauber verarbeiten kann.

Ihre Vorteile auf einen Blick

Fazit

Mit dem neuen Versandkosten-Feature schließt PunchCommerce eine wichtige Lücke im Hosted Catalog PunchOut. Versandkosten werden dort sichtbar, wo sie hingehören: direkt im Warenkorb des Einkäufers. Die Konfiguration ist einfach, die Berechnung vollautomatisch und die Übertragung protokollkonform.

Sie möchten das Feature in Ihrem PunchCommerce-Setup aktivieren? Kontaktieren Sie uns – wir helfen Ihnen gerne bei der Einrichtung.

PunchCommerce ist die Hosted Catalog PunchOut-Lösung von netzdirektion. Mehr Informationen unter punchcommerce.de.

Wenn Sie Fragen oder Anregungen haben, schreiben Sie uns einfach eine E-Mail an hallo@punchcommerce.de oder rufen Sie uns an unter 06142 / 953 80 - 60. Wir freuen uns über Ihr Feedback!