News Schluss mit manueller Bestellverarbeitung: OrderPort bringt Bestellungen aus SAP Ariba, Coupa & Co. automatisch ins ERP

Die PunchOut-Anbindung läuft, die Warenkörbe landen in den Einkaufssystemen der Kunden. Doch dann kommen die Bestellungen zurück: per E-Mail, als cXML, in verschiedenen Formaten. Jedes Procurement-System spricht anders, jede Bestellung muss gemappt und ins eigene System übertragen werden. Dieser Prozess geschieht oft per Hand und kostet nicht nur Zeit und Nerven, sondern verursacht auch Fehler.

Wir haben OrderPort entwickelt, um genau dieses Problem zu lösen. OrderPort empfängt Bestellungen aus E-Procurement-Systemen wie SAP Ariba, Coupa oder Mercateo, normalisiert die Daten und leitet sie automatisch an das ERP- oder Shop-System weiter. Für B2B-Lieferanten, die nicht für jedes System eine eigene Integration bauen wollen. In der Einführungsphase erhalten PunchCommerce-Kunden 20 Prozent Rabatt.

So funktioniert OrderPort

OrderPort übernimmt den kompletten Prozess in drei Schritten:

1. Bestellung kommt an: Der Einkäufer bestellt über den PunchOut-Katalog, die Bestellung wird als cXML an OrderPort gesendet
2. OrderPort transformiert: Die cXML-Daten werden normalisiert, die Felder automatisch dem Zielsystem zugeordnet – KI-gestützt in Minuten statt Stunden
3. Automatisch zugestellt: Die Bestellung wird per HTTP, REST-API, E-Mail oder FTP an das ERP- oder Shop-System übertragen

Für wen wir OrderPort entwickelt haben

Wir haben OrderPort für B2B-Lieferanten entwickelt, die Bestellungen aus mehreren Procurement-Systemen empfangen und diese nicht manuell verarbeiten wollen. Hier ein paar typische Szenarien aus der Praxis:

• Mehrere Procurement-Systeme: Ein Unternehmen beliefert Kunden, die unterschiedliche Plattformen nutzen. Ohne OrderPort müsste für jedes System eine eigene Integration gebaut werden. Mit OrderPort läuft die Verarbeitung über einen zentralisierten Service.
• Keine IT-Ressourcen: Unternehmen ohne eigene Kapazitäten für Schnittstellenentwicklung. OrderPort übernimmt die technische Komplexität, der Lieferant konfiguriert die Anbindung selbst.
• Manuelle Prozesse ersetzen: Bestellungen werden heute per E-Mail empfangen und manuell ins System übertragen. OrderPort automatisiert diesen Schritt.

OrderPort funktioniert auch unabhängig von PunchCommerce. Lieferanten, die keine PunchOut-Anbindung nutzen, aber Bestellungen aus E-Procurement-Systemen empfangen, können OrderPort eigenständig einsetzen.

Direkte Anbindung an PunchCommerce

Neu ist die direkte Integration zwischen PunchCommerce und OrderPort. Lieferanten, die beide Tools nutzen, können den gesamten Prozess automatisieren: PunchCommerce überträgt den Warenkorb ins Procurement-System, OrderPort empfängt die daraus entstehende Bestellung und leitet sie ins eigene System weiter. Die Anbindung erfolgt über eine technische Schnittstelle, die Konfiguration ist einmalig.

20 Prozent exklusiver Rabatt für PunchCommerce-Kunden

Der Basisplan von OrderPort umfasst bis zu 2.500 Bestellungen pro Monat, KI-gestütztes Feldmapping sowie die Zustellung per HTTP, REST-API, E-Mail oder FTP. Der Vertrag ist monatlich kündbar, es gibt keine Vertragsbindung.

Preise für PunchCommerce-Kunden (dauerhaft 20 Prozent Rabatt):

• 159 Euro pro Monat (monatliche Zahlung, regulär 199 Euro)
• 143 Euro pro Monat (jährliche Zahlung, regulär 179 Euro)

Das Angebot gilt für bestehende und neue PunchCommerce-Kunden. Bei der Registrierung muss der Promo-Code "punchcommerce" eingegeben werden. Der Rabatt gilt dauerhaft auch für alle Add-ons.

Weitere Informationen sind unter orderport.app verfügbar.

Wenn Sie Fragen oder Anregungen haben, schreiben Sie uns einfach eine E-Mail an hallo@punchcommerce.de oder rufen Sie uns an unter 06142 / 953 80 - 60. Wir freuen uns über Ihr Feedback!