Klassifizierungssysteme (auch Warengruppen- oder Produktklassifikationen) dienen der strukturierten Einordnung von Produkten und Dienstleistungen anhand definierter, hierarchisch aufgebauter Schlüssel. Im E-Procurement bilden sie die Grundlage für eine eindeutige, system- und herstellerübergreifende Identifikation von Materialien. Damit stellen sie eine zentrale Voraussetzung für automatisierte Beschaffungsprozesse sowie für Reporting, Spend-Analysen und Compliance-Prüfungen dar.

Die Lösung PunchCommerce unterstützt die Übertragung von Klassifizierungscodes zwischen Lieferantenshops und angebundenen Beschaffungssystemen wie SAP Ariba, SAP SRM, Coupa, Onventis oder Mercateo. Dabei wird sichergestellt, dass die Klassifikationsdaten im jeweils erforderlichen Austauschformat (OCI bzw. cXML) korrekt und konsistent übergeben werden.

Beschaffungssysteme verwenden Klassifizierungscodes zur strukturierten Verarbeitung und Auswertung von Produkt- und Warendaten. Insbesondere unterstützen sie folgende Funktionen:

Warengruppen-Mapping: Automatische Zuordnung von Produkten zu internen Kostenstellen, Sachkonten oder Materialgruppen auf Basis standardisierter Klassifikationen (z. B. UNSPSC oder eCl@ss).
Genehmigungs-Workflows: Steuerung von Freigabeprozessen abhängig von der Produktkategorie oder Warengruppe, beispielsweise für besonders kostenintensive oder regulierte Güter.
Spend-Analysen und Reporting: Konsolidierte Auswertung von Beschaffungsdaten über verschiedene Lieferanten hinweg durch einheitliche Klassifizierungsstandards.
Compliance-Prüfungen: Unterstützung bei der Einhaltung gesetzlicher und unternehmensinterner Vorgaben, etwa im Bereich Gefahrstoffmanagement oder Exportkontrolle.
Lieferantenvergleichbarkeit: Sicherstellung der Vergleichbarkeit von Produkten unterschiedlicher Anbieter durch die Verwendung identischer Klassifizierungscodes.

Gängige Klassifizierungssysteme

Im Umfeld von Klassifikationen werden verschiedene etablierte Standards verwendet, die je nach Branche, Region und Anwendungsfall unterschiedlich stark verbreitet sind. Die folgenden Systeme zählen zu den wichtigsten im Kontext von Einkauf, Stammdatenmanagement und Katalogintegration.

eCl@ss

eCl@ss ist ein internationaler, branchenübergreifender und ISO/IEC-konformer Standard zur Klassifizierung und Beschreibung von Produkten und Dienstleistungen. Er ist insbesondere im DACH-Raum, in der Industrie sowie im MRO-Umfeld weit verbreitet und wird von vielen Großunternehmen eingesetzt.

Aufbau: vierstufig hierarchisch (Segment, Hauptgruppe, Gruppe, Untergruppe), achtstellig numerisch (z. B. 27-27-26-01)
Versionierung: regelmäßige Releases (z. B. eCl@ss 12.0, 13.0, 14.0)
Besonderheit: neben Klassen werden auch standardisierte Merkmale und Werte unterstützt (eCl@ss Advanced)

UNSPSC

Der United Nations Standard Products and Services Code (UNSPSC) ist ein global verbreiteter, branchenübergreifender Klassifizierungsstandard. Er wird insbesondere im internationalen Procurement sowie in E-Procurement-Plattformen wie SAP Ariba häufig verwendet.

Aufbau: vierstufig hierarchisch, achtstellig numerisch (Segment – Family – Class – Commodity)
Beispiel: 44121701 (Kugelschreiber)
Verbreitung: weltweit etabliert, mehrsprachig verfügbar

ETIM

ETIM (Electro-Technical Information Model) ist ein führender Klassifikationsstandard für technische Produkte, insbesondere in den Bereichen Elektrotechnik, Sanitär, Heizung, Klima sowie Bau.

Aufbau: Klassen mit eindeutiger ID (z. B. EC000123) sowie standardisierte Merkmale und Ausprägungen
Versionen: z. B. ETIM 7, ETIM 8, ETIM 9 sowie ETIM MC (Modeling Classes für BIM)
Verbreitung: stark im europäischen Raum, insbesondere in Deutschland, den Niederlanden und Skandinavien

proficl@ss

proficl@ss ist ein Klassifizierungs- und Stammdatenstandard für den technischen Großhandel und den Produktionsverbindungshandel (PVH). Der Fokus liegt auf Warengruppen wie Werkzeuge, C-Teile, Arbeitsschutz und Betriebseinrichtung.

Aufbau: dreistufig hierarchisch, sechsstellig numerisch
Verbreitung: vorwiegend im technischen Fachhandel im DACH-Raum

GPC (Global Product Classification)

GPC ist der Klassifizierungsstandard von GS1 und wird primär im Konsumgüterbereich (FMCG, Food und Near-Food) eingesetzt. Er ergänzt die GTIN/EAN-basierte Identifikation um eine standardisierte Warengruppenstruktur.

Aufbau: mehrstufig (Segment, Family, Class, Brick) mit zusätzlichen Attributen
Beispiel: Brick-Code 10000045

CPV (Common Procurement Vocabulary)

Das Common Procurement Vocabulary (CPV) ist das offizielle Klassifizierungssystem der Europäischen Union für öffentliche Ausschreibungen und wird im Rahmen von EU-Vergabeverfahren verbindlich eingesetzt.

Aufbau: hierarchisch, neunstellig (achtstelliger Code plus Prüfziffer)
Beispiel: 30192000-1 (Bürobedarf)
Relevanz: verpflichtend für öffentliche Auftraggeber im EU-Raum

NACE / WZ

NACE (bzw. die deutsche Variante WZ 2008) ist eine Klassifikation von Wirtschaftszweigen und keine Produktklassifikation im engeren Sinne. Sie wird primär zur Einordnung von Unternehmen verwendet.

Einsatz: gelegentlich im Lieferantenkontext, nicht für die Klassifikation von Artikeln

Klassifizierung in OCI

Bei OCI 4.0/5.0 erfolgt die Übergabe über die folgenden Felder:

Feld	Beschreibung
`NEW_ITEM-MATGROUP[n]`	Klassifizierungscode (Warengruppe) des Artikels
`NEW_ITEM-MATNR[n]`	Materialnummer beim Käufer (sofern bekannt)
`NEW_ITEM-VENDORMAT[n]`	Lieferanten-Materialnummer

Das Format des Codes (eCl@ss, UNSPSC, …) wird typischerweise zwischen Käufer und Lieferant vereinbart und in PunchCommerce pro Connector konfiguriert.

Beispiel:

NEW_ITEM-MATGROUP[1]=27272601

Wichtig:

Feldnamen müssen exakt dem OCI-Standard entsprechen (NEW_ITEM-...).
Indizierung [1], [2], … ist Pflicht
Klassifikation wird oft nur übernommen, wenn sie im Zielsystem gemappt ist

Klassifizierung in cXML

Bei cXML wird die Klassifizierung innerhalb des ItemOut- bzw. ItemDetail-Elements als Classification-Element übertragen. Das Attribut domain benennt das verwendete System.

<ItemDetail>
    <Description xml:lang="de">Produktbeschreibung</Description>
    <UnitPrice>
        <Money currency="EUR">10.00</Money>
    </UnitPrice>

    <Classification domain="UNSPSC">43211503</Classification>
</ItemDetail>

Mehrere Klassifikationen

<ItemDetail>
    <Classification domain="UNSPSC">43211503</Classification>
    <Classification domain="eCl@ss">19-02-01-01</Classification>
</ItemDetail>

Konfiguration in PunchCommerce

In der Praxis verwenden Lieferanten und einkaufende Unternehmen häufig unterschiedliche Klassifizierungssysteme. Um dennoch eine konsistente Datenverarbeitung sicherzustellen, ist ein Mapping zwischen den jeweiligen Systemen erforderlich.

Typische Konstellationen sind:

Lieferant klassifiziert Artikel nach eCl@ss, während der einkaufende Katalog (z. B. SAP Ariba) UNSPSC erwartet
Lieferant verwendet ETIM, während im Zielsystem eine interne Warengruppe genutzt wird
Öffentliche Auftraggeber verlangen verpflichtend die Angabe von CPV-Codes

PunchCommerce stellt hierfür eine Mapping-Tabelle pro Connector zur Verfügung.

OCI

Für die Anbindung an OCI ist ein entsprechendes Feldmapping anzulegen. Dabei wird festgelegt, welche Klassifikationsattribute an die OCI-Schnittstelle übergeben werden und wie diese technisch gemappt sind. Dies stellt sicher, dass die relevanten Daten korrekt übertragen und im Zielsystem verarbeitet werden können.

Zusätzlich ist die Anlage eines neuen Feldes für die Materialgruppe (MATGROUP) erforderlich. Dieses Feld dient der strukturierten Zuordnung von Materialien innerhalb der Klassifikation. Bei Bedarf kann darüber hinaus auch ein Feld für die Materialnummer (MATNR) angelegt werden, sofern diese Information für die weitere Verarbeitung oder Identifikation notwendig ist.

CXML

Für cXML kann analog zur OCI-Anbindung ein eigenes Feldmapping definiert werden. Die Konfiguration erfolgt ebenfalls über den Menüpunkt „Feldmapping“, in dem die entsprechenden Zuordnungen gepflegt werden.

Zur Übergabe der Klassifikationsinformationen stehen im Feldmapping die Felder „order_message.item.classification_type“ sowie „order_message.item.classification“ zur Verfügung. Über diese Felder werden sowohl der Typ der Klassifikation als auch die eigentlichen Klassifikationswerte an das Zielsystem übermittelt.

Durch die entsprechende Zuordnung wird sichergestellt, dass die Klassifikationsdaten korrekt im cXML-Format bereitgestellt und weiterverarbeitet werden können.

Best Practices

Einheitliches Klassifizierungssystem je Käufer-Connector verwenden
Auch wenn mehrere Klassifikationen parallel verarbeitet werden können, erleichtert ein führendes System (z. B. eCl@ss oder UNSPSC) die Auswertung und das Reporting erheblich.
Aktuelle Versionen einsetzen
Veraltete Versionen von Klassifizierungssystemen (z. B. eCl@ss oder ETIM) führen häufig zu Mapping-Lücken. Es wird empfohlen, mindestens eCl@ss 11 bzw. ETIM 8 oder höher zu verwenden.
Default-Codes nur gezielt einsetzen
Eine pauschale Verwendung von Default-Werten kann die Datenqualität und insbesondere Spend-Analysen negativ beeinflussen.
Mapping regelmäßig überprüfen und aktualisieren
Klassifizierungssysteme werden kontinuierlich weiterentwickelt. Neue oder geänderte Codes sollten zeitnah in das Mapping übernommen werden.
Validierungsmechanismen nutzen
PunchCommerce bietet die Möglichkeit, Klassifikationscodes syntaktisch zu prüfen (z. B. hinsichtlich Länge und Zeichensatz), um fehlerhafte Daten frühzeitig zu erkennen.