Einrichtung des PunchOuts in SAP Ariba® | OCI und cXML PunchOut-Kataloge erstellen | PunchCommerce ![](//analytics.punchcommerce.de/matomo.php?idsite=1&rec=1) Einrichtung des PunchOuts in SAP Ariba® ======================================= Bei einem PunchOut Level 1 stellt der Lieferant in SAP Ariba® keine einzelnen Artikel bereit, sondern nur einen einzigen Katalogeintrag (Indexdatei im CIF-Format). Dieser Eintrag erscheint beim Käufer, z. B. im Guided Buying, als Kachel. Ein Klick darauf startet den PunchOut in Ihren Onlineshop. Artikel, Preise und Warenkorb kommen weiterhin live aus dem Shop über PunchCommerce. > **Abgrenzung**: Ein statischer CIF-Katalog (alle Artikel als Datei) ist kein PunchOut. Wenn Ihr Kunde einen PunchOut-Katalog anfordert, meint er die direkte Schnittstelle zwischen seinem Ariba und Ihrem Shop via cXML (oder OCI). Für einen Absprung direkt auf Produktdetailseiten (Level 2) siehe CIF-Katalogerzeugung für Gateway-Kunden (Level 2). Die technische Grundeinrichtung (PunchOut-Konfiguration, Vorlage für die Stufe-1-Indexdatei, Test im Ariba-Testkonto) ist im Artikel Einrichtung des PunchOuts in SAP Ariba® beschrieben. Dieser Artikel behandelt die produktive Bereitstellung beim Käufer. Voraussetzungen --------------- - Ein SAP Business Network Konto (Lieferantenkonto) unter [supplier.ariba.com](https://service.ariba.com/). Eine Standard-Account-Lizenz genügt. - Eine Handelsbeziehung zum Käufer im Ariba Netzwerk. In der Regel versendet der Käufer eine Einladung. Nach deren Annahme ist Ihr Konto mit dem Käuferkonto verbunden. - Ihre ANID (Ariba Network ID, Format AN…) sowie die Buyer Identity des Käufers. Beide Werte werden für die Konfiguration in PunchCommerce benötigt. - Ein eingerichteter Kunde in PunchCommerce mit Protokoll cXML und Modul Gateway. Bei Shopware 6 kommt das PunchCommerce Plugin hinzu. Schritt 1: Käuferspezifische Vorgaben einholen ---------------------------------------------- Viele Käufer, insbesondere öffentliche Auftraggeber und Konzerne, haben eigene Vorgaben für Lieferantenkataloge. Klären Sie vor der Einrichtung: VorgabeBeispielNamenskonvention für den KatalogLieferantenname\_Land\_Warengruppe DE – Warengruppe FRKlassifizierungssystem inkl. VersionUNSPSC 13.5Zulässige MengeneinheitenEA, PK, CT, LTR, KGM …TestmöglichkeitGibt es eine verbundene Testumgebung beim Käufer?Die Warengruppen- und Mengeneinheiten-Zuordnung pflegen Sie in PunchCommerce über die [Feldzuordnungen](https://www.punchcommerce.de/de/documentation/feldzuordnungen). Hinweise zu den Codes finden Sie unter [ISO-Maßeinheiten](https://www.punchcommerce.de/de/documentation/iso-masseinheiten-uncefact) (UN/CEFACT) und [Klassifizierungssysteme](https://www.punchcommerce.de/de/documentation/klassifizierungssysteme). Schritt 2: Test- und Produktivkonto unterscheiden ------------------------------------------------- Ariba trennt Test- und Produktivkonten strikt. Das betrifft Lieferant und Käufer: - Ein im Testkonto veröffentlichter Katalog ist nur sichtbar, wenn der Käufer ebenfalls eine mit Ihrem Testkonto verbundene Testumgebung nutzt. - Ist das nicht der Fall, sieht der Käufer den Katalog nur, wenn er im Produktivkonto veröffentlicht ist. > **Empfehlung**: Stimmen Sie früh mit dem Käufer ab, in welcher Umgebung getestet wird. So vermeiden Sie, dass ein erfolgreicher Test im Testkonto beim Käufer ins Leere läuft. Schritt 3: Anlage einer PunchOut-Konfiguration in Ariba® -------------------------------------------------------- Wechseln Sie auf den Menüpunkt "Kataloge" und anschließend auf den Menüpunkt "PunchOut-Konfiguration" in der Ariba-Oberfläche. Konfigurieren Sie die "Vorlage für die Stufe-1-Indexdatei" und die Default-PunchOut-Konfiguration gemäß unserer Vorgaben in den beiden nachfolgenden Screenshots. Im Testkonto genügen oft Platzhalterwerte. Für die produktive Veröffentlichung prüft Ariba die Indexdatei jedoch gegen Validierungsregeln. Außerdem bestimmen ihre Inhalte, wie der Katalog beim Käufer angezeigt wird. Pflegen Sie deshalb in der Vorlage für die Stufe-1-Indexdatei insbesondere: - Lieferantenname: Muss gefüllt sein. Fehlt der Wert, schlägt die Veröffentlichung mit einem Validierungsfehler fehl (siehe Fehlerbehebung). - Katalog- bzw. Artikelname / Kurzbeschreibung: Dieser Text wird dem Anwender im Guided Buying angezeigt. Verwenden Sie die Namenskonvention des Käufers. - Abbildung: Eine öffentlich per HTTPS erreichbare URL zu Ihrem Logo. Diese Abbildung erscheint auf der Katalogkachel. - Warengruppe (Commodity Code) gemäß Klassifizierung des Käufers. > **Wichtig**: Das Firmenlogo in Ihrem Ariba-Unternehmensprofil wird nicht automatisch für die Katalogkachel übernommen. Maßgeblich sind die Angaben in der Indexdatei bzw. die Darstellungseinstellungen des Käufers. **Hinweis zur Index-Vorlage:** Die Felder "Abbildung" und "Übersicht" können Sie leer lassen. **Hinweis zur PunchOut-Konfiguration** ![SAP Ariba® PunchOut-Konfiguration Übersicht](https://www.punchcommerce.de/storage/media/support-articles/ariba-einrichtung-als-lieferant/1.png) ![SAP Ariba® PunchOut-Konfiguration Bearbeitung](https://www.punchcommerce.de/storage/media/support-articles/ariba-einrichtung-als-lieferant/2.png) Schritt 4: Katalog für cXML-PunchOut in Ariba® anlegen ------------------------------------------------------ 1. Legen Sie im Produktivkonto unter Kataloge einen PunchOut-Katalog mit PunchOut Stufe 1 an. 2. Übernehmen Sie die in der Testumgebung erfolgreich getestete Konfiguration. 3. Wählen Sie den Modus Privat und den Käufer, für den der Katalog veröffentlicht wird. 4. Veröffentlichen Sie den Katalog und prüfen Sie den Validierungsstatus. ![SAP Ariba® PunchOut-Katalog erstellen](https://www.punchcommerce.de/storage/media/support-articles/ariba-einrichtung-als-lieferant/3.png) ![SAP Ariba® PunchOut-Katalog für Kunden veröffentlichen](https://www.punchcommerce.de/storage/media/support-articles/ariba-einrichtung-als-lieferant/4.png) Freigabe durch den Käufer ------------------------- Jede veröffentlichte Katalogversion muss vom Käufer freigegeben werden, bevor sie für Endanwender sichtbar ist. Das gilt auch für Korrekturen, z. B. eines geänderten Namens oder Logos. Informieren Sie den Käufer deshalb aktiv, wenn Sie eine neue Version hochgeladen haben. Anschließend bindet der Käufer den Katalog in sein Einkaufssystem ein, z. B. in das Guided Buying. Schritt 6: Zugriff auf den PunchOut-Katalog aus Ariba® testen ------------------------------------------------------------- Führen Sie gemeinsam mit dem Käufer einen vollständigen Durchlauf durch: 1. Aufruf des Katalogs aus dem Einkaufssystem des Käufers (PunchOut-Anmeldung über PunchCommerce) 2. Befüllen des Warenkorbs im Onlineshop 3. Rückübertragung des Warenkorbs nach Ariba (Warengruppen und Mengeneinheiten prüfen) 4. Optional: Testbestellung, siehe Verarbeitung von cXML-Bestellungen ![SAP Ariba® PunchOut-Katalog testen](https://www.punchcommerce.de/storage/media/support-articles/ariba-einrichtung-als-lieferant/5.png) ![SAP Ariba® Zugriff auf PunchCommerce®](https://www.punchcommerce.de/storage/media/support-articles/ariba-einrichtung-als-lieferant/6.png) ![Übernahme des Warenkorbes aus PunchCommerce® nach SAP Ariba®](https://www.punchcommerce.de/storage/media/support-articles/ariba-einrichtung-als-lieferant/7.png) Fehlerbehebungen ---------------- SymptomUrsacheLösungVeröffentlichung schlägt fehl: „Items in the catalog file have failed some validation rules“, Feld Supplier Name \[Unknown\]Lieferantenname in der Indexdatei fehlt oder ist ungültigLieferantenname in der Stufe-1-Vorlage pflegen, Katalog neu veröffentlichenKäufer sieht den Katalog im Testsystem nichtKatalog nur im Test- bzw. Produktivkonto veröffentlicht, Käufer nutzt die jeweils andere UmgebungUmgebung mit Käufer abstimmen (siehe Schritt 2)Katalog erscheint im Guided Buying mit falschem Namen, z. B. dem Namen des KäufersName in der Indexdatei nicht bzw. falsch gepflegtNamen gemäß Namenskonvention setzen, neue Version veröffentlichen, Freigabe durch KäuferKatalog erscheint ohne LogoKeine Abbildung in der Indexdatei hinterlegt (Logo im Unternehmensprofil genügt nicht)Logo-URL in der Indexdatei pflegen, neue Version veröffentlichen, Freigabe durch Käufer. Ggf. passt der Käufer die Darstellung zusätzlich im Guided Buying anKorrektur ist beim Käufer nicht sichtbarNeue Katalogversion noch nicht freigegebenKäufer um Freigabe bittenHinweise zur Zusammenarbeit --------------------------- - Zugangsdaten (z. B. Shop-Logins für den PunchOut-Benutzer) nicht per E-Mail versenden. Mit dem PunchCommerce-Gateway benötigt der Käufer in der Regel keine eigenen Shop-Zugangsdaten, denn die Anmeldung erfolgt automatisch über den PunchOut. - Planen Sie für die produktive Veröffentlichung einen gemeinsamen Termin mit dem Käufer bzw. seinem Implementierungspartner ein. So lassen sich Veröffentlichung, Freigabe und Abschlusstest in einem Schritt erledigen. Bei Fragen oder Problemen kontaktieren Sie bitte unseren [Support](https://www.punchcommerce.de/de/documentation/kontakt). [ PunchCommerce® ist ein Produkt der ![Netzdirektion GmbH](https://www.punchcommerce.de/static/netzdirektion-logo.png "PunchCommerce® ist ein Produkt der netzdirektion | Gesellschaft für digitale Wertarbeit mbH") ](https://netzdirektion.de)